Офіс open space і скляні перегородки: як створити комфортні зони

Open space мав стати рятівним колом для бізнесу: зніс стіни — і ось вона, команда мрії, де всі бачать один одного, спілкуються, генерують ідеї. Реальність виявилася іншою. Постійний гул голосів, телефонні дзвінки сусіда, запах чиєїсь їжі, неможливість зосередитися на задачі — це теж open space. Люди втомлюються швидше, продуктивність падає, а плинність кадрів зростає.

Скляні перегородки — це спосіб повернути баланс. Вони не перетворюють офіс на лабіринт кабінетів, але дають людям те, чого їм бракує: особистий простір, тишу, можливість сконцентруватися. І при цьому зберігають відчуття відкритості — скрізь світло, скрізь видно, що відбувається.

Чому відкритий простір не працює для всіх

Є роботи, де постійна комунікація — це плюс. Продажі, маркетинг, креативні відділи — там люди справді працюють у зв’язці, обговорюють ідеї, кидають думки один одному. Але є і такі, кому потрібна тиша. Програмісти, аналітики, бухгалтери, юристи — вони занурюються в задачу на години. І кожна перерва, кожен сторонній звук виводить їх із потоку. Потім треба 15-20 хвилин, щоб знову зосередитися.

Ще один момент — приватність. Не всі готові обговорювати зарплату, особисті проблеми чи робочі конфлікти на очах у всього офісу. HR-менеджеру потрібен кабінет для співбесід. Керівнику — для розмов із підлеглими. Фінансовому директору — для роботи з конфіденційними даними.

І третє — статус. Хоч це не прийнято говорити вголос, але людям важливо відчувати свою цінність. Якщо CEO сидить за таким самим столом, як стажер, це, звісно, демократично. Але чи комфортно CEO обговорювати стратегію на наступний рік, коли поруч хтось їсть бургер і дивиться ютуб?

Як перегородки вирішують ці проблеми

Скляні конструкції не просто ділять простір — вони його організовують. Можна виділити кілька функціональних зон: переговорні, тихі кімнати, робочі боксі для тих, кому потрібна концентрація. При цьому офіс не перетворюється на нору — світло проходить крізь скло, і навіть у глибині приміщення не темно.

Звукоізоляція теж має значення. Одношарове скло товщиною 8-10 мм приглушує звуки, але не ізолює повністю. Для переговорних краще двошарове скло з повітряним зазором або триплекс — там можна спокійно обговорювати конфіденційні питання без ризику, що почують за стіною.

Матування додає приватності. Повністю прозоре скло підходить для зон, де важлива відкритість. Матове — для кабінетів керівників, кімнат для відпочинку, переговорних. Ще варіант — комбіноване: внизу матове, вгорі прозоре. Так люди в кабінеті не на виду, але світло всередину потрапляє.

Черкаським компаніям, які відкривають офіси в Києві або планують розширення бізнесу в столиці, зручно звернутися безпосередньо на виробництво — можна приїхати, подивитися зразки, обговорити варіанти. Для черкаських об’єктів готові перегородки відправляють транспортом. Більше інформації у розділі glassiumbud.com.ua/steklyannie-peregorodky.html.

Які зони варто виділити в офісі

Переговорні. Мінімум одна на 20-30 людей. Краще дві: велика на 8-10 осіб для нарад і маленька на 2-4 для робочих зустрічей. Скло може бути прозорим або з можливістю затемнення — є системи зі вбудованими жалюзі або смарт-скло, яке стає матовим при натисканні кнопки.

Тихі кімнати. Для тих, кому потрібна концентрація. Туди йдуть, коли треба дописати звіт, закрити складну задачу, підготуватися до презентації. Без комп’ютера, без телефону — тільки ноутбук і тиша. Таких кімнат має бути достатньо, щоб не було черги.

Боксі для дзвінків. Маленькі акустичні кабіни, де можна поговорити по телефону, не заважаючи іншим. Особливо актуально для відділів продажу, де люди весь день на зв’язку з клієнтами.

Зона відпочинку. Диван, крісла, кавомашина — місце, де можна відволіктися на 10-15 хвилин. Краще, щоб вона була відгороджена, бо не всі нормально сприймають, коли хтось відпочиває на очах у тих, хто працює.

Кабінети керівників. Якщо в компанії прийнято, що топ-менеджери мають окремі офіси, скло — хороший компроміс. Люди бачать, що керівник на місці, але при цьому він може спокійно працювати без відволікань.

Що пропонує Glassiumbud для офісів

Виробництво — у Києві. Перегородки виготовляють зі скла товщиною від 8 до 12 мм: прозорого, матового, тонованого. Системи бувають каркасні (алюмінієвий профіль) і безрамні (на точкових кріпленнях). Каркасні — міцніші та дешевші, безрамні — виглядають легше та сучасніше.

Для Черкас організовують доставку транспортними компаніями. У комплекті все необхідне: скло, профілі або кріплення, ущільнювачі, фурнітура, інструкція. Монтаж можна виконати самостійно, але краще викликати бригаду — вони працюють швидко і знають, як уникнути типових помилок.

Терміни — 7-10 днів після затвердження проєкту. Ціна залежить від площі, типу скла, складності конструкції. Розрахунок надають у день звернення, якщо є креслення або хоча б приблизні розміри приміщення.

Open space — це не зло, якщо його правильно організувати. Скляні перегородки дають змогу зберегти відкритість і при цьому створити комфортні умови для роботи. Люди не втомлюються від постійного галасу, можуть зосередитися, коли потрібно, і спілкуватися, коли хочуть. А це вже зовсім інша атмосфера.