Чому дешеві паперові рушники можуть коштувати дорожче: рахуємо реальну витрату

Ціна упаковки ще нічого не говорить про економію

Паперові рушники часто купують за простим принципом: де пачка дешевша, той варіант і вигідніший. На практиці така арифметика працює не завжди. Різниця стає помітною вже через кілька днів використання в кафе, офісі, магазині, салоні або на виробництві.

Один рушник паперовий може швидко увібрати воду з рук. Інший розмокає після першого контакту з вологою, тому людина автоматично бере ще два або три аркуші.

Тому правильніше рахувати не ціну пачки, а вартість одного повноцінного витирання рук.

Наприклад, пачка на 200 аркушів коштує 50 грн. Якщо людина використовує в середньому три листи, упаковки вистачить приблизно на 66 витирань. Інша пачка коштує 70 грн і містить ті самі 200 листів, але завдяки кращому поглинанню достатньо двох. Це вже близько 100 використань.

У першому випадку одне витирання коштує приблизно 0,76 грн, у другому – 0,70 грн. Дорожча пачка фактично обходиться дешевше.

Від чого залежить реальна витрата паперових рушників

На кількість використаного паперу впливає не один параметр. Щільність, сировина, формат листа й тип видачі працюють разом.

Перед закупівлею має сенс перевірити кілька характеристик:

• поглинальну здатність матеріалу;
• розмір одного листа;
• кількість шарів;
• кількість аркушів або метрів у пачці чи рулоні;
• тип складання;
• сумісність із диспенсером;
• спосіб видачі одного аркуша;
• фактичну витрату на одне використання;

Саме останній показник часто дає найбільш чесну картину витрат.

Одношарові чи двошарові: що дешевше на практиці

Одношарові паперові рушники зазвичай коштують менше за пачку. Але тонкий лист може гірше утримувати воду, особливо коли йдеться про інтенсивний потік людей.

Двошарові вироби часто дозволяють скоротити кількість аркушів на одне використання. Людина бере один або два листи замість трьох-чотирьох.

Для об’єктивного порівняння можна провести простий тест.

1. Візьміть однакову кількість одношарових і двошарових рушників.
2. Протягом дня використовуйте їх у тому самому санвузлі.
3. Запишіть кількість відвідувачів.
4. Порахуйте залишок паперу наприкінці зміни.
5. Визначте витрату на одну людину та переведіть її у гривні.

Такий підхід показує реальну економіку краще, ніж порівняння двох цінників у каталозі.

Целюлозні та макулатурні рушники

Паперові рушники з целюлози зазвичай мають рівномірнішу структуру й добре поглинають вологу. Вони можуть бути одношарові або двошарові, білі чи кольорові.

Макулатурні рушники виробляють із вторинної сировини. Їх часто обирають для приміщень із великим споживанням, де ключову роль відіграє контроль собівартості.

Порівнювати ці два типи тільки за матеріалом неправильно. Треба дивитися на щільність, розмір листа та кількість паперу, яку люди реально використовують за один раз.

Рулонні чи листові паперові рушники

Рулонні системи часто використовують там, де санвузол відвідує багато людей. Це ТРЦ, ресторани, офісні центри, медичні заклади, виробництва.

Листові паперові рушники зручні тим, що диспенсери можуть видавати їх по одному. Менше випадкових захоплень одразу кількох листів – менша витрата.

Основні формати виглядають так:

• рулонні рушники підходять для систем із механічною або автоматичною подачею;
• V-складання дає змогу витягувати аркуші почергово;
• Z-складання полегшує видачу наступного листа після попереднього;
• листові рушники зручні для контролю запасу й швидкої заміни пачки;

Тип складання особливо впливає на те, як використовувати папір у місцях із великим потоком людей.

Чому диспенсер теж впливає на витрати

Навіть якісні паперові рушники можна витрачати надмірно, якщо обладнання видає відразу кілька аркушів або дозволяє легко витягнути довгий шматок рулону.

Диспенсери з контрольованою подачею зменшують спонтанну витрату. Людина отримує один аркуш або задану довжину полотна й бере наступний лише за потреби.

Як порахувати витрату паперових рушників на місяць

Візьмемо офіс зі 100 використаннями санвузла на день. При середній витраті три аркуші потрібно 300 листів щодня. За 22 робочі дні – 6600 аркушів.

Якщо зменшити витрату до двох листів, потрібно вже 4400. Різниця – 2200 аркушів щомісяця.

Рахунок простий:

кількість використань × середня кількість аркушів × кількість робочих днів.

До отриманого числа додають ціну одного листа. Так можна порівняти рулонні, листові, V-складання, Z-складання, макулатурні та вироби з целюлози не за ціною упаковки, а за фактичними витратами.

Саме цей розрахунок показує, скільки паперові рушники коштують бізнесу за місяць і який формат справді дозволяє контролювати закупівлі.